Microsoft Project 项目管理实战培训

 

Microsoft Project 项目管理实战培训 青岛易佳盈通管理咨询有限公司

Microsoft Project项目管理实战培训课程大纲

一、培训目的

结合企业项目管理实施情况以及项目特点，针对全体项目管理团队成员及各职能部门，讲授利用Microsoft Project工具进行实战的项目管理培训，推进专业项目管理理念、工具和方法的实施，强调全团队成员的参与与协作。

培训目标是使企业及学员全面掌握Microsoft Project Professional 的主要功能，从实际的项目管理案例中学习并熟练使用Microsoft Project Professional专业地管理项目，掌握Microsoft Project Professional的三个核心功能：进度计划管理、成本管理、资源管理，并掌握进度和成本管理的三个步骤：创建和优化计划、设定测量基准、监控及调整计划等。

二、培训准备及建议

1.培训准备：培训需求方需要提前准备好培训教室、投影仪、麦克风、白板和笔、学员自备电脑且预装Microsoft Project 2007/2010软件，讲师会自带电脑。

2.培训建议

·         学员带着问题上课，踊跃提问，认真领会、练习和记录

·         建议项目团队核心成员或部门全部参加

·         2天的培训时间为宜，上午09:00-12:00，下午13:30-17:00

·         建议人数控制在30人以内以期达到较好的培训效果

4.培训费用：1680元/人，青岛易佳学员1280元/人，3人以上团报1280元/人

三、培训特色

·         侧重实际应用，每一部分都加入真实的项目案例进行讲解；

·         企业内训后可免费上门辅导一次，巩固培训效果；

·         增加对Microsoft Project设计原理和应用建议的讲解；

·         互动式教学，欢迎学员积极提问；

·         对部分功能，加入英文界面和英文概念的讲解，以便深入理解，避免由于软件翻译而产生的歧义和误解（注意：软件首先是按照英文版编写的，然后翻译成中文）；

·         与PMBOK融会贯通，加深对知识的理解；

·         PMP学员可累积16个PDU；

四、课程内容

1. Microsoft Project产品简介

·         Microsoft Project Professional 2003/2007/2010/2013发展史简介

·         软件设计的原理（与Excel的设计原理有本质区别）

·         主要界面和菜单的介绍

·         项目管理专业术语在Microsoft Project中的应用

2. 项目启动

·         项目启动过程的工作

·         投标计划与项目执行计划的区别

·         团队组建及职责分工，资源计划

·         项目成功目标及测量基准

3. 制定项目计划

3.1 进度计划的制定

·         项目基本信息设置

·         进度计划排定的2种不同方式：正排计划、倒排计划，以及两种方式的应用建议

·         日历设置–项目日历、任务日历、创建特殊日历（比如节假日、6天工作制、1周单休1周双休交替等）、甘特图日历的显示方式等

·         项目的范围：WBS

v      WBS工作分解结构创建的原则

v      WBS编号、大纲编码

·         任务创建

v      任务基本信息设置

v      摘要任务与子任务 Summary tasks

v      周期性任务的设置 Recurring tasks

v      里程碑任务的设置与应用建议 Milestone tasks

·         任务关联性设置

v      4种不同的关联性：完成-开始FS、完成-完成FF、开始-完成SF、开始-开始SS

v      关联性任务设置对关键路径的影响及应用建议

v      后续任务的妙用 Successors

·         任务类型

v      3种不同的任务类型及应用建议：固定单位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工时Fixed Work

v      投入导向比 Efforts Driven

·         估算工期

v      估算工期的原则

v      三点估算法

v      学生综合症与帕金森定律，以及在制定进度计划上的建议

3.2 制定资源管理计划

·         共享资源库

·         从Outlook中导入资源

·         建立资源–资源种类、费率、成本费率表、成本预提方式

·         通用资源与特定资源的区别

·         什么是预算类资源

·         资源日历

·         分配资源

·         资源图表及资源使用/分配状况实时查看

·         Microsoft Project中资源与成本的关系

·         资源管理应用建议

3.3 制定成本计划

·         项目直接成本的构成–材料、工时、其他直接成本

·         资源成本、固定成本

·         常用的成本域解释

v      实际成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost

v      加班成本 Overtime Cost

v      预算成本 Budget Cost

v      成本 Cost、比较基准成本 Baseline Cost、成本差异 Cost Variance

4. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准

4.1 界面优化

·         甘特图显示、图例、时间刻度等设置

·         选项Option中的各种设置

·         对特定任务批量设置个性化的文本及甘特图

·         如何分组及分组显示

·         常用视图的使用

v      甘特图 Gantt Chart

v      跟踪甘特图 Tracking Gantt

v      网络图 Network Diagram

v      任务分配状况 Task Usage

v      资源使用状况 Resource Usage

v      任务数据编辑 Task Entry

v      资源工作表 Resource Sheet

v      资源调配Levelling Gantt

·         管理器的妙用 Organizer

4.2 关键路径法  Critical Path Method

·         什么是关键路径

·         总时差、自由时差及两者的算法和区别

·         关键路径法在Microsoft Project中的设计原理

·         如何查看关键路径

·         在MicrosoftProject中压缩工期

4.3 资源冲突与调配

·         为什么会出现资源冲突 Resources Conflicts

·         资源调配 Resources Levelling

·         资源调配在Microsoft Project中的运算原理

·         如何手动干预资源调配的结果

·         资源替换

4.4 进度比较基准

·         什么是进度比较基准

·         如何设定进度比较基准

·         进度比较基准包含哪些信息

·         进度比较基准与中期计划的区别

·         如何实现进度比较基准与中期计划的相互转换

4.5 成本比较基准

·         什么是成本比较基准

·         成本比较基准包含哪些信息

·         设定成本比较基准的两种方式

5. 项目的执行与监控

5.1 项目计划的更新

·         概念理解

v      完成百分比 % Complete

v      实际完成百分比 Physical % Complete

v      完成百分比与实际完成百分比之间的区别与应用

v      实际开始时间Actual Start、实际完成时间 Actual Finish、实际工期 Actual Duration

·         任务进度更新

·         项目整体进度变动

5.2 项目计划的监控

·         使用比较基准

·         多比较基准甘特图的巧用

·         巧妙利用自定义字段比较当前计划与多比较基准数据的差异

·         “当前计划”的实际状态监控、妙用警示灯直观监控实际状态

·         自定义字段功能，比如添加状态状态警示灯、项目开工时间提醒等

·         比较不同版本的项目计划

·         挣值分析（盈余分析）Earned Value Management

v      什么是挣值分析

v      挣值分析用到的术语及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC

v      与PMBOK中的知识融会贯通、加深理解

v      如何正确地使用挣值分析

·         更新EAC的两种方式

6.选修高级功能

·         模板制作

·         查看项目报告

·         常用功能的中英文版本对照表

·         如何使用自定义域及公式的正确使用

五、讲师介绍

张老师，PMP，毕业于西安交通大学，先后在海尔、阿尔斯通和庞巴迪等大型国际化企业从事项目管理工作，具有丰富的实战项目管理经验。在Microsoft Project应用方面，拥有独到的理论和实践经验，对该项目管理软件的原理有深刻的理解，热心于项目管理理论、方法与工具的推广。

六、公司介绍

     

青岛易佳盈通管理咨询有限公司专注于项目管理及其相关领域的深入研究和探索，致力于为企业和个人提供当今进的项目管理国际标准与理念，同时又贴近客户实际需求的项目管理培训和咨询服务。青岛易佳是美国项目管理协会（PMI）的中国战略合作伙伴，外国专家局核心合作伙伴。本着“帮助的个人和企业更加成功”的理念，青岛易佳整体业务已从单纯PMP认证培训发展到项目管理实战培训、项目管理咨询和搭建项目管理人才服务体系相结合的综合业务内容。为客户提供多层次，多层级，多角度，全方位的项目管理整体解决方案。

青岛易佳拥有一支卓越专家顾问团队，他们由具有多年在国内外从事项目管理工作的资深项目经理人组成。分别服务和研究于IT、通信、制造业、工程、电子、能源、金融、政府机构等行业。

      青岛易佳一如既往全力推动项目管理在中国的发展，以“诚信，专注，高效，进取，共赢”为理念，为我们的客户创造价值，引领管理实践，提升企业的管理成熟度，帮助企业和管理者实现自我突破和超越！以此推动国家发展！

我们的产品

● PMP认证培训：市场占有率、山东双冠军，行业第几

●内训：量身定制培训课程，为客户提供具有针对性、操作性和实用性行业化培训

●公开课：项目管理界名师授课，注重实战及案例分享,每月开课

青岛PMP学友会：

        青岛易佳从2013年1月19日成功举办了青岛首届PMP学友会，并成立了学友会组织，旨在促进学员在正式课堂之外的持续学习与进步。

        学友会每年为学员举办二十余场大型免费讲座及研讨活动，深受学员的好评。

        学友会的宗旨是:分享智慧,交友共进,做项目管理的同路人!

我们的使命： 

        传递无文化障碍的先进项目管理理念与技术 

        帮助个人与组织取得持久竞争力以贡献国际竞争力

        提供国际化与本土化完美结合的项目管理咨询与专业培训
        

         我们全面服务项目型组织，为项目型企业提供量身定制的行业化、专业化管理培训和咨询，做值得您信赖的中国项目管理培训第几品牌！