成都庆典公司庆典财务管理的基本概念 庆典活动的运行需要大量的资金，这就要求庆典活动组织者一方面要有较 强的经济实力，保证有充足的资金经营庆典活动，另一方面需要对庆典活动资金的筹集、投放和分配等进行有效的管理。 庆典财务管理的基本概念 庆典财务管理是利用价值形式对庆典财务活动的管理。庆典财务管理的 本质就是对庆典资金的管理，其主要内容是研究庆典运作时资金活动的过程及 其规律。庆典资金活动主要包括筹集资金、运用和分配资金。庆典要努力开辟 资金渠道，合理分配和使用资金，在资金管理方面保证庆典获取成功。 庆典的财务目标 在庆典的策划准备阶段，必须制订庆典财务目标，庆典财务目标是指庆典 主办方组织财务活动，处理财务关系所要达到的最终目的。庆典财务目标分为 营利性和非营利性两种。
目前，在我国举办的大多数庆典一般都不是纯粹的商 业活动，财务目标大都是非营利性的，因此，厉行节约，从严控制经费支出，这也 应该是目前我国举办的大多数庆典的财务目标。由于庆典的财务目标是非营 利性的，许多庆典甚至做不到收支平衡，需要考虑从其他渠道获取一些庆典经 费，才能保证庆典的顺利召开。 庆典财务经费管理 在庆典策划与准备阶段，成立相应的庆典组织机构，明确人员组织与分工， 往往要确定一位庆典领导人负责庆典全部支出，他要非常熟悉庆典的预算，明 确每一项支出的标准和使用的权限和范围，得不到他的批准将不得进行任何支 出，实行"一支笔"签字的原则。这位领导人通常是由庆典组织机构的负责人担 任。在庆典财务经费管理过程中，一般不能轻易改变财务管理的授权人和其权 限范围，不能轻易改变授权人的财务决定，以免引起混乱。但在实际筹备过程 中，有时也会出现不能严格按照庆典预算的标准进行支出的项目，遇到这种情 况时要有充分的理由，并经庆典组织委员会或庆典最高领导机构批准，集体决 策，防止出现一个人说了算的现象。 庆典财务预测 庆典财务管理中很重要的内容是庆典财务预测。庆典主办者要依据庆典 活动的客观发展规律，利用已经掌握的财务知识和手段，对庆典未来的财务状 况作出推测和判断，保诩顶利实现庆典财务管理的最终目标。根据预测得到的 数据编织庆典财务预算。庆典财务预测是编制庆典预算的基础，其基本方法是 依靠知识、经验和综合分析能力来判断未来庆典可能出现的财务状况，运用过 去和现在的大量的庆典资料作定量化分析，把定性转化为定量信息，作为判断 的手段。经常采用的具体手段有专家调查法、报表调查法、历史类比法和集合 意见法等。 预测的基本内容包括:
1)庆典规模的预测 庆典预算是以庆典规模，也就是参加庆典的人数为最主要数据编制的。在 庆典筹备初期，庆典人数带有很大的不确定性，给编制庆典预算带来了很大的 难度，就只能根据财务预测的各种基本原理预测出庆典规模这个最基本的数 据。可采用历史类比法对数据进行判断，估算出本届庆典的人数。一般可参考 前三届庆典的人数，推算出本届的庆典代表人数。http://www.cdxfs.cn
2)庆典固定支出的预测 庆典支出分为两类:固定支出和可变支出。固定支出是不随庆典人数的变 化而变化的支出，即使将来庆典的实际收人少于预期收入，成都礼仪公司通常固定支出也不 会有很大的变动。例如，庆典早期筹备时最多的固定支出是印刷和邮寄费，都 是在庆典举行之前就发生，和庆典人数没有直接关系。庆典的可变支出是会随 着庆典人数的变化而变化，例如，庆典期问的餐费。在对庆典规模进行预测之 后，应尽快根据预测的数据对庆典固定支出进行预测。由于庆典的许多固定支 出都是在庆典筹备的前期，需要由庆典的启动资金支出。因此，预测出庆典固 定支出的金额对筹集庆典启动资金也有指导意义。
3)庆典收入的预测 庆典活动的某些收入，在不同的庆典中会有很大的差别。例如，国际庆典 收人中的旅游收人、赞助费也是庆典的主要收人，许多庆典的盈亏最终取决于 赞助费的多少。因此，对赞助费的预测也是至关紧要。
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