苏州办公软件培训｜EXCEL有哪些基础小技巧｜上元教育

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也许你已经在Excel中完成了数百个财务报表，也许你已经用Excel函数完成了数千个复杂的操作，也许你认为Excel就是这样，甚至没什么新东西。但是我们在日常生活中无数次使用它的方便方法只占所有Excel技巧的百分之一。本主题从Excel中的一些鲜为人知的技能开始，并欣赏Excel的不同习惯。

首先，让不同类型的数据以不同的颜色显示。

在工资单中，如果要将大于或等于2000元的工资总额显示为红色，则工资总额大于或等于1500元以蓝色显示，总工资不足1000元显示在棕色，以及其他以黑色显示的，我们可以这样设置。

1.打开工资核算工作簿，选择工资核算所在的列，执行命令格式化条件格式，然后打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“更大或相等”选项，然后在后一个框中输入值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，然后将“字体颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并按照上述操作设置其他条件（大于或等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按“确认”按钮。

看工资单。您提出的总工资单是否以不同的颜色显示？

二。创建分类下拉列表填充项。

通常我们必须将企业名称输入表中。为了保持名称一致，我们使用“数据有效性”功能来创建排序下拉列表填充。

1.在表2中，企业名称按类别（例如“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”）输入不同的列，以建立企业名称数据库。

2.选择A列（“Industrial Enterprise”名称栏），在“名称”栏中输入“Industrial Enterprise”字符，按“Enter”键确认。

按照上述操作，B，C ......这些列分别被命名为“商业企业”和“个体企业”。

3.切换到Sheet1，选择需要输入“Enterprise Category”的列（例如C列），执行“Data Validity”命令，然后打开“Data Validity”对话框。在“设置”选项卡上，单击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项，然后在下面的“源”框中，输入Industrial Enterprise，Commercial Enterprise，Individual Enterprise ...序列（以英文逗号分隔）元素）决定退出。

选择需要输入企业名称的列（例如D列），打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，然后在“源”框中输入公式：= INDIRECT（C1）以确定退出。

4.选择C列中的任何单元格（例如C4），单击右下拉按钮，然后选择相应的“企业类别”以填充单元格。然后选择单元格的相应D列单元格（例如D4），并单击下拉按钮以通过从相应类别的企业名称列表中选择所需的企业名称来填充单元格。

提示：如果您不需要在将来的报告中打印“企业类别”列，则可以选择该列，右键单击鼠标，选择“隐藏”选项，然后隐藏该列。任何关于相关行业内的问题想要知道都可以联系我，上元教育欢迎您的咨询，一定知无不言，言无不尽！

交通路线：

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公交-腾飞创新园：115路、146路、 170路北线、180西线、斜塘专线

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地铁-独墅湖邻里中心： 3口号出，沿若水路直走15分钟可到达

地铁-月亮湾：2号线月亮湾站下，沿新平街步行13分钟左右即可到达。

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