无锡锡山区文秘班 面试技能应对 来学信
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无锡学信培训有限公司
发布时间:2018-12-25
Word2007:快速调用其他office程序
使用word办公的时候,经常要与powerpoint、excel协同工作,但每次都要通过“开始”菜单来运行,非常麻烦。
其实我们可以依次单击“office按钮→word选项”,切换到自定义页面,在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”,
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双击找到的powerpoint、excel等将它们添加到右侧列表,并调整显示的顺序,单击“确定”即可从word快速访问工具栏访问了。
Word2007:好用的“格式刷”快捷键
“格式刷”是一个很有用的功能,单击可以复制一次格式,双击则可以无限次复制格式,从而免去了重复设置格式的烦恼。Word2007为“格式刷”自动分配的快捷键是“ctrl+shift+C”。
使用时首先选中带有格式的文字,按下快捷键“ctrl+shift+C”复制格式到剪贴板,接下来再选中需要应用此格式的文字,再次按下“ctrl+shift+V”粘贴格式,然后就可以生效了,与我们熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比较,就只是增加了一个“shift”键而已。
