工作计划与高效时间管理

课程内容:
 一、专业人员如何因应数字经济的新型态竞争 –数字科技营销介绍
专业人员信息管理介绍 (Professional Knowledge Management,PKM)
专业人员如何利用信息工具进行e化
专业人员数字客户资源管理简介
专业人员通讯管理系统简介
专业人员数字行事历与工作管理简介
专业人员文件数据管理简介
专业人员行动工作管理系统简介
专业人员网络资源管理简介
 
二、盘点分析你的时间使用
事情超过所拥有的时间
建立轻重缓急的取舍标准
对时间使用心态与惯性
重复的事情太多
缺乏适当的工具与方法
建立适当的授权与分工
过去的一周的工作纪录
是否合乎80/20法则
是否兼顾中短长程策略目标
时间的分配比例分析
养成习惯作纪录
 
三、 时间管理的基本原则
80/20法则与减少重复工作
缩短大量行政工作时间
作好工作基础建设
清单化与标准化
流程化与系统化
 
四、做好工作管理基础建设
例行工作的盘点
经常项目流程整理
如何将工作分类管理
私人与公事管理
周期性与经常性
内勤与出差工作
项目工作与授权工作
如何快速做好工作时间纪录表(Time Sheet)
 
五、如何利用Outlook做好时间管理
每周时程管理的例行管理
工作管理的结构化与流程化
工作的分类与管理
周期性约会的设定与安排
工作约会的提醒与通知
 
六、数字行事历与工作进阶安排
工作与行事历的区别
如何将工作安排到行事历
数字工作指派与控管
群组工作的设定与纪录
联系人与行事历的整合
工作纪录与分析
每周工作纪录与分析
业务拜访纪录管理
 
七、经常工作如何整理项目化流程化
将经常性工作制作SOP知识包
将工作编成阶段流程
项目文件整理样本化
 
八、团队工作时程管理
主管与秘书两人的时间管理
主管与部属协同作业与工作指派与交接
建立团队协同作业机制规划
整合团队的资源与行间管理

九、行动时间管理
 如何制作一本好的万用记事本
 如何善用 PDA与智能型手机
 行动行程管理与通讯簿管理
 善用简讯提醒重要事项
 MS Outlook、PDA与网络行事历的整合

欢迎企业包班内训，详情请咨询021-51875988-8640！

学员对象
本课程乃结合理论与规划实务与实务操作上机之整合性课程，基本上不要求必须具备计算机或是信息科技背景，凡下列人员皆适合本训练课程：
1. 项目经理人与项目企划人员
2. 执行秘书与项目特别助理
3. 独立知识工作者/SOHO族/营销销售部门主管项目负责人
4. 中小企业老板/负责人/中高阶主管与高级幕僚人员
5. 工程、制造与研究R&D人员
6. 软件开发与产品经理
 
所需场地与配备
上机实作课 需要桌上型或是笔记型计算机,至少2人有一台)
所需软件与工具 (请事前安装)
1. MS Office 2003
2. MS Outlook 2003
3. MS Project 2003/2007
4. MindManager 5X
5. PDA

所需技能
1. 基本MS Windows的使用
2. MS Office 的基础使用

系列课程列表：

 
优惠说明
1  每堂1200元，7/1前报名，可享9折优惠！！我要报名！
2  1人报名5堂或5人报名一堂课程，只要5000元！！
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