高效时间管理

高效时间管理

 

【课程收益】

²      认识自己在时间管理上的误区

²      学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标

²      了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中

²      学习如何把时间集中在提高效能的事情上

²      懂得和学会有效授权，从而提升工作效率和工作品质

²      掌握和使用几种提高时间效率的工具

²      不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率

 

【培训时长】

一天(6小时)

【 培训方式】

²      培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行

²      为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求

 

【课程纲要】

第几讲  从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

1. 时间管理概述

2. 第几代时间管理：备忘录型的时间管理

3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理

4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理

5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理

6. 时间的特性与价值

7．时间管理中较为重要的思维定式

1）以终为始

2）效能第几

3）要事先做

4）做正确的事

 

第二讲 时间管理的原则与方法

1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？

²      什么是目标？

²      为什么要确定目标？

²      目标的种类和作用

²      设定目标的步骤

²      设定目标的原则和方法

²      如何为下属设定目标？

²      目标的评估

2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？

²      什么是计划？

²      为什么要做计划？

²      计划的种类

²      计划的特性

²      计划的步骤

²      如何做计划？

 

第三讲  时间管理的策略

1、针对工作目标，须确认优先级

²      确认优先级的误区

²      时间管理的陷井

2、以目标和原则为导向的工作方式

3、时间管理指南

²      重视目标，而不是具体事件

²      以原则而不是价值为基础确定目标

²      领导为先，管理为次

²      先校正方向，再规划日程

4、分清事情的四个层次

5、识别时间管理矩阵的四个象限

6、怎样活在第二象限？

7、课堂练习：时间管理矩阵的运用

 

第四讲  高效时间管理的秘诀---授权之道

²      为什么要授权

²      授权的类型

²      决策的必要性及80/20规则

²      授权的基本原则

²      授权的原则

²      如何接受授权

 

第五讲   时间管理的工具

²      目标要均衡

²      自我分析

²      要事首办，立即行动

²      今日事，今日毕

²      写下你的计划

²      清理你的桌子

²      有效处理邮件

²      有效打电话

²      有效接待访客

²      有效开会

²      简化工作流程

²      双赢的时间协作

²      利用等待的间隙