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这三类印章，出纳必须了解

 

一、出纳需要哪些印章？

 

正常情况下，企业的印章分为五类，分别是：企业公章、法人章、财务专用章、发票专用章和合同章。但是出纳办理日常业务时，只需要前三者就足够了：企业公章、法人章、财务专用章。那么这三种章具体有什么作用呢？

 

二、哪些业务需要印章？

 

公章的下方刻着公司的全称，法人章的下方刻着法定代表人的名字，财务章下方刻着公司名称和“财务专用章”的字样。这三者是出纳人员在办理业务时，必须携带的印章，例如办理支票业务，开立保证金户，办理融资贷款等。这三类章是权利的象征，对一家企业来讲，地位尤为重要，所以出纳人员万不可遗失。

 

三、印章丢了怎么办？

 

如果出纳人员在办理业务途中不慎发现印章丢失，千万不要因为害怕而不知所措。这时一定要及时通知领导，然后在时间向公安机关报案，并且取得报案后的相关证明。较好是进行大范围宣传，以免被心怀不轨之人捡去用于违法行为。较后还需要进行重新的刻印，但是千万要经过企业领导和相关部门的批准方可。千万不可私自刻印，否则属于违法行为。

 

四、印章如何刻印？

 

印章刻印，监管相对较为严格，一般分为两种情况：

 

首次刻印：需要准备营业执照正副本的原件以及复印件，法定代表人身份证的原件以及复印件，有法人签字的刻章申请书两份。当然，如果是财务人员，还需要人的身份证原件及其复印件，还有总公司的委托书。

 

非首次刻印：除了首次刻印所需要的资料以外，还需要携带印章登记卡，如果还有旧的印章，也要根据规定进行回收处理。

 

在印章保管方面，出纳人员不必过于担心，因为这些印章不会全部在自己手里。例如公章，是法律效力较大的印章，一般在企业领导手中保管，例如总经理等。法人章因为没有特定的保管者，所以一般情况下也就由人事部门或者出纳进行保管。很多企业的财务专用章都是由财务总监等财务部门的领导保管，少部分也有由出纳保管的。

 

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