上海青浦办公自动化培训、Excel培训班

上海青浦办公自动化培训、Excel培训班

 Word 对于无论是学生党还是工作党，都是常用的办公软件，然而常常会有不少人使用低效的操作，从而浪费了很多时间。高效操作的背后必然有一些好习惯。本文和大家分享6个使用Word 的好习惯，不涉及太多高深的技法，但将大大提高你编辑文档的效率。

上海办公自动化培训内容

一、办公自动化(OFFICE AUTOMATION)简称OA，就是采用互联网技术，基于工作流的概念，使企业内部员工方便快捷的共享信息，高效的协同工作的一种办公模式。

二、表现形式：电脑+外设+局域网+办公软件

三、学习内容（专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养）

1、电脑基础：从0开始，学习电脑的基础知识，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。

2、Windows操作系统：中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。

3、Word编辑排版：中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。

4、Excel电子表格：中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。

5、Power point幻灯片：利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。

6、Inter网络应用班：本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和下载、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。

使用Word文档的6个好习惯

1、今天要说的一个好习惯就是：随时按Ctrl+S保存。

2、一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

3、编辑标记就是格式标记，例如段落标记、空格、制表符、对象位置等等。显示这些标记，对于文档排版有很大的用处。

4、添加工具到快速访问工具栏也很简单，你只需在工具按钮上右键单击，选择“添加到快速访问工具栏”。

5、一定要使用样式

除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，好就定义一个样式。

6、一定不要自己敲编号，还要使用交叉引用。

如果你发现自己敲了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。