2012-12-25
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江阴造价员培训
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一、正式制作表格之前的工作
1、宏观分析、设计表格
(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区
的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表
格完成后要插入行是比较容易的。
(2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。
(3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽
视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,很不美观。
正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,
左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。
3、检查文本的段落格式
打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。
二、制作流程
1、插入基本表格
打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第几列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办
法使用备注栏为适当宽度。
选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。
3、调整行高
选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。
4、表格中的文字垂直对齐
选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。
5、表格中的文字水平居中
选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。
6、合并表头中的相关单元格
选第几行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。
用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。
7、清除不需要的线条
第几、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一
是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。
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