惠州惠城麦地路哪里有办公文秘培训学校

 

办公软件培训学校

【课程介绍】

本班强化学习办公软件及白领实务知识，毕业后学员能熟练运用文秘专业的基本知识，熟悉现代文学书写，秘书学的原理和方法，并能独立撰写各类公文，轻松胜任经理助理、秘书等各类文职工作。

【课程内容】

一、电脑基础

1、电脑基础知识，键盘与鼠标的使用，键盘练习，姿势与指法，数字标点与格式,提高英文打字速度。

2、电脑基本组成和工作原理，WindowsXP系统操作与安装、资源管理器、计算机基本设置与维护。

3、控制面板的使用及个性化电脑设置、软件的安装与卸载、电脑安全加密设置。

3、菜单操作，输入法下载和安装，时间、日期设置，显示属性设置，设置屏幕显示方式，写字板，记事本，计算器，画图及其它附件。

4、压缩软件的应用，文件管理，如：文档、文件夹的查找、新建、删除、重命名、复制、打印与及文件的发送和文件加密等。

5、磁盘与文件管理，文件、文件夹搜索、共享

6、常用软件如：压缩、下载、音视频播放、杀毒软件等的使用；

7、Internet的邮箱申请、邮件收发和处理技巧。复制操作。

目标：1、通过学习电脑入门知识，键盘与鼠标的使用，指法练习。熟悉Windows操作系统，计算机的基本设置与维护、资源管理器、磁盘和文件管理等，学习网络知识。

二、Word文档

1、Word的窗口组成，使用菜单，使用工具栏，输入文本，编辑文本，新建保存文档及模板的使用；

2、设置文档格式（文字格式、字符间距、中文版式、段落格式、项目符号及编号，边框、底纹、样式、背景）。实例练习；

3、应用和创建表格，编辑数据，调整表格，表格的属性和排版，美化表格。实例练习；

4、混合排版：应用图片、编辑图片、应用图形、绘制图形，编辑图形、应用艺术字，插入艺术字、编辑艺术字。实例练习；

5、文档的版面设置：页面设置、分节和分页、设置页眉页脚，插入页码，设置分栏，使用文本框，打印文本及文档的保护。

目标：1、学习Word版式、字体、段落效果、表格、图表、图形和图像及色彩等要素。制作各种具有专业水准的精美文档。同时，讲师会在课堂中引入平面设计中的创意理念，使学员深刻体会到，即使是一份平淡无奇的Word文档，经过专业排版和细心设计后，也能展现出精美绝伦的视觉效果。

三、Excel表格

1、Excel的窗口组成，使用菜单，使用工具栏，新建工作簿，打开工作簿，保存工作簿，工作簿窗口排列及视图。实例练习；

2、Excel数据的输入：Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧,编号的输入技巧,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据选择。实例练习；

3、单元格的操作，工作表的操作、拆分和冻结工作表，设置工作表的格式，设置条件格式，调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。实例练习；

4、公式和函数的应用：公式的创建，公式的编辑，公式的引用，函数的应用和创建，常用函数的实例教学。实例练习；

5、数据的管理：数据的排序，数据的筛选，数据的分类汇总，合并计算，数据透视表。创建图表，编辑图表，高级图表技巧。

目标：1、了解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；2、表格运算，数据公式运算和管理、分析；3、公式与函数引用，图标制作，表格处理，图形插入，学习该软件的综合应用；4、用于财务及其部门数据统计、分析。

四、PPT幻灯片

1、Powerpoint的基本概念；

2、熟悉初始Powerpoint，Powerpoint的启动及工作环境，打开、创建、保存演示文稿，编辑幻灯片的对象。

3、学会幻灯片的设计，放映效果，页面设置，设置页眉页脚及打印演示文稿。实例练习；

4、幻灯片的动画设置及其放映。

5、精美幻灯片欣赏，交流型演示文稿，决策提案型演示文稿，推广型演示文稿，PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。

目标：1、了解Powerpoint的基本概念；2、通过学习熟练运用幻灯片的基本操作；对幻灯片中文本的处理，使其幻灯片中内容更加的丰富；3、幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式；4、学会幻灯片的动画设置及其放映。

五、综合实训

1、主要学习企业行政工作，日常行政事务处理，外部沟通等。

2、学习知识经济、人力资源管理与开发，以企业价值整合员工价值，员工培训与职业生涯规划，双赢的绩效评价和激励机制，人力资源战略与研究。

3、学习企业公文写作的格式、各类公文的不同写法及要求。

4、了解企业常用会计科目及做账方式，做基本报表，能看懂及分析财务报表。

目标：1、主要学习企业行政工作，日常行政事务处理，外部沟通等。2、学习人力资源管理，员工培训与职业生涯规划，了解企业组织结构及运行模式。3、学习企业公文写作的格式、各类公文的不同写法及要求。4、了解企业常用会计科目及做账方式，做基本报表，能看懂及分析财务报表。