2015年厦门会计从业无纸化考试之《会计基础》会计软件的配备方式及其功能模块介绍-厦门会计之家

 2015年厦门会计从业无纸化考试之《会计基础》会计软件的配备方式及其功能模块介绍-厦门会计之家

第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的基本概念（重点）
　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。
会计软件的配备方式：
    企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
       注意：多数大中型企业使用的是多用户型会计核算软件。
（一）购买通用会计软件
    通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。
采用这种方式的优点主要有：
   （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；
   （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；
   （3）软件的维护和升级由软件公司负责；
   （4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
    采用这种方式的缺点主要有：
   （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；
   （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：
   （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计较有针对性和适用性的会计软件；
   （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：
   （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；
   （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
（三）委托外部单位开发
    委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
 采用这种方式的优点主要有：
（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；        （2）对企业自身技术力量的要求不高。
  采用这种方式的缺点主要有：
   （1）委托开发费用较高；
   （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；
   （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；
   （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
（四）企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：
   （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；
   （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：
   （1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；
   （2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。

资料整理：厦门会计之家www.accxm.com