苏州电脑办公自动化培训告诉你office培训怎样获取外部数据

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苏州电脑办公自动化培训告诉你office培训怎样获取外部数据

在Excel中，我们可以获取外部的数据到Excel中，这样我们就可以利用Excel的功能对数据进行整理和分析。

以一个例子来看：这里有这样的一个文本文件，我们把其中的数据引入到Excel中来。

打开Excel，打开数据标签，我们可以看到很多种文件类型都可以倒入到Excel表格中。

苏州电脑办公自动化培训点击“自文本”按钮，然后选择我们文本所在位置，选择完毕后，此时会弹出“文本导入向导”，这里的原始数据类型就选择“分隔符号”一项，在这个对话框的下面有一个预览框，从这里可以看出来现在的第几行没有什么用处，因此我们将这里的 “导入起始行”输入框中的数值改成2，单击“下一步”。

 现在我们要选择文本文件的数据字段分隔符，根据文件的特点，我们选择为“Tab键”，单击“下一步”按钮。

苏州电脑办公自动化培训现在要选择导入数据的默认格式，现在的默认格式是“常规”，我们这里不做什么改动，单击“完成”按钮，此时出现“导入数据”对话框，我们可以选择将数据导入到现有工作表或新建工作表。把文本文件中的数据全部引入进来以后，把它们稍微调整一下，我们就可以使用这些数据了。

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