行政管理实操训练

行政管理实操训练

 

举办时间：2011年8月19-20日北京     2011年9月09-10日深圳     2011年9月16-17日上海

          2011年10月21-22日北京    2011年10月28-29日深圳    2011年11月11-12日上海

          2011年11月25-26日北京    2011年12月09-10日深圳    2011年12月16-17日上海

培训费用：2500元/两天（含两天中餐、指定教材、茶点） 

培训方式：案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等

培训对象：行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。

培训特点：500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升

备注:

1. 凡参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<中级职业秘书 或高级行政管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书，（国际国内认证／全球通行／社会认可／官方网上查询）；2．凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片；

3．课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员；

4．可申请中国国家人才网入库备案。

课程背景

随着企业管理水平的不断提升，对行政管理的专业素质要求也越来越高，他们在工作中常遇到以下问题，不清楚行政管理在企业中的价值，不明晰自己的工作职责与角色定位，或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题，都是每个行政管理人员都要面对的，如何把握正确思路和方向、找到较适当方法，迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本，更好的达成企业管理的目的。

 

培训目的

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为老板的“管家”，做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

 

课 程 大 纲

第几讲、 行政的使命、目的和价值——做管家人

一、现代企业中办公室的使命、目的和存在价值

二、行政管理的职责

1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇；

2. 办公室基本职责分布图；

3. 新时期办公室工作的“四个转变”；

4. 提高办公室工作质量和效率的有效途径

 

三、行政管理的权利

1. ARCPI权利模型
2.行政管理权利矩阵分布

实操演练：行政主管职业生涯成功之道

 

第二讲：行政管理人员的能力素质模型与建设

一、行政管理人员的能力素质要求

1、能力素质模型基本概念
2、行政管理人员的能力素质要求

3、行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱

4、行政管理人员能力素质开发

实操演练：行政管理人员能力素质模型构建

 

二、行政管理人员沟通能力建设

1、沟通的意义与沟通水平的评价标准

2、常用沟通方式比较

3、沟通方法的技巧
　　听的技巧　 说的技巧　 问的技巧　看的技巧

案例实战：如何跟素质不高的下属沟通
4、如何与你的上司良好沟通

案例分析：分组讨论、实景演练

5、公文写作

    公文写作技巧

金字塔写作原则
　　案例：高级秘书何芬的烦恼

实操演练：年中总结

6、PPT写作法则与技巧

实战案例：8步铸就ppt演讲

 

三、行政管理人员解决问题能力建设

1、界定问题

2、分解问题

3、优先排序

4、分析议题

5、关键性分析

6、归纳建议

7、交流沟通

案例实操：公司10周年庆典

 

四、行政管理人员绩效管理能力建设

1、行政管理人员绩效管理指标库建设

2、绩效辅导与检查计划

3、绩效考核

4、绩效反馈面谈与改进计划

案例实操：如何考核公司秘书

 

五、行政管理人员制度管理能力建设

1、制度的目的

2、制度的管理规范

2、制度的组织体系

3、制度执行与考核

案例实操：车辆主管的解决之道

 

六、行政管理人员流程与制度管理能力建设

1、流程的意义和价值

2、流程的规范与标准格式

2、流程管理的组织体系

3、流程的执行与考核

案例实操：会议管理流程

 

第三讲、 行政管理——行政统筹

一、行政事务性工作的内部分工

1、团队建设

团队建设的八个要素

团队建设的五个阶段

打造的行政管理团队

案例实战：如何让行政部出彩

2、前台接待--企业的形象代表

电话管理

台账管理

快递与差旅管理
3、秘书—/领导的得力助手

时间管理

差旅管理
4、司机、保安、清洁工等的管理--企业的“行”的基本保证

5、食堂管理

6、档案管理

案例讨论：食堂问题的苦恼

 

二、行政办公费用管理

1、预算管理

2、行政办公用品管理的三种方式

3、差旅行程管理

4、车辆管理不同方式      

5、食堂管理

案例实操：如何制定行政管理部的预算

 

三、会议管理

1、会务分类－组织思路
2、组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
3、如何担任会议主持人
4、如何当好会议秘书？如何组织开会
5、如何避免陷于会议忙碌之中？

6、会议督导

案例实操：组织总经理办公会

四、接待管理

1、商务礼仪          
2、商务接待

行政人员的着装、仪表、语言

行政接待安排与点菜

行政接待的无缝连接

分享收获与行动计划

 

讲师介绍：欧阳少波

n       教育背景：北京大学　工商管理硕士

n       工作经历：曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软（中国）有限公司、IBM公司等

500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升

n       专长领域：行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等

n       授课风格：前沿的理念、综合各个管理大师的观点、系统的方法，大量的案例互动，力求做到观念、思维和行为的改变

n       部分培训客户：中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等

n       部分咨询客户：

 －--中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目

 为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。

 －--山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目

     为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。

 －--南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目

     为保证驾校连锁项目的顺利实施，建立企业连锁管理体系，主要负责流程和行为的标准化。

 －—敏华控股有限公司

  组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计。

 

 

主办单位:中国企业管理培训网www.chinaqypx.com

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