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发布时间:2018-11-16 已有16人浏览报名

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关于会计档案,这十个问题一定要注意!

会计资料对于我们财务人员来说并不陌生,然而,哪些会计资料应当进行归档?会计档案的保管期限有何具体要求?经鉴定可以销毁的会计档案,应当履行哪些销毁程序?属于归档范围的电子会计资料能否仅以电子形式保存?诸如这些问题作为财务人员的我们是否清楚呢?今天,小编就结合《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号)相关规定,为您解答上述问题。

问题一、会计档案包括哪些内容?

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

问题二、哪些会计资料应当进行归档?  

根据规定,下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

问题三、属于归档范围的电子会计资料能否仅以电子形式保存会计档案?

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; 

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 

满足上述规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

问题四、单位会计管理机构临时保管会计档案有何时限要求?

单位的会计机构或会计人员所属机构(统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

问题五、单位会计管理机构在办理会计档案移交时应注意哪些问题?

单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 

单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

问题六、单位保存的会计档案能否对外借出?

单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。 

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。


新华会计教学优势:

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新华会计培训上课地址:

1.娄底新华会计总部:氐星路1383号泊廷酒店旁20米

2.娄底新华会计图书馆分校:氐星路1309号娄底图书馆3楼.

 


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 娄底新华职业培训学校成立于2002年,由娄底市娄星区教育局批准成立,专注于电脑和会计培训的培训学校,2009年经由娄底市人社局批准定点为湖南省创业培训定点培训学校,娄星区再就业培训基地,娄底经济开发区技能培训定点单位,娄底市娄娄星区财政局定点的会计人员继续教育和会计职称考试培训的专业会计培训学校。

2009年经娄底市财政局批准,成立了娄底市第几家财务公司——娄底大英华财务咨询有限公司,可供学员在真实公司环境下实习做帐。为娄底中小企业的财务咨询,税务筹划,行政事业单位的内部控制的编制等提供了强有力的技术支持和服务,目前服务的单位为娄底市工商局,娄底市公安局等多几十家单位。

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学校现开设有初级职称会计班,中级职称会计考证班,真账实操班,会计出纳报税全能班,电力部开设有电力安装资料员班,电力安装预决算班,高低压电工考证班,登高架设及高处作业考证班等。我们的教育以就业为目标,帮助每一位学员树立信心,获得职业发展的机会。

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