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办公自动化软件

 

主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

 

Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

 

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

 

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一-体的多媒体演示文稿。 16:05:44

 

 

一、Word特点

 

1.对文档提供了多种查看方法;

 

如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

 

2.具有专业级的表格处理功能;

 

3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;

 

4.具有功能很强的数学公式编辑器;

 

5.具有多种类型文件的转换功能。

 

二、窗口介绍

 

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。

 

注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)

 

三、页面设置:“文件”→“页面设置”。

 

1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5.

 

 

2.设置页边距:调整正文到纸张边界门[]大*小。

 

四、文档编辑

 

1.建立文档

 

(1)录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车，

(2)特殊符号录入:“插入”“符号”或用动态键盘。

 

2.保存文档

 

4.文档选择基本方法

 

 

(1)拖动选择

 

直接拖动是移动

 

 

复制

 

(2)选定区(栏)选择.

 

选择一行→单击行首的选定栏。

 

选择一段→双击段首的选定栏。

 

选择全文→三击选定栏(Ctrl+A)。

 

5.基本编辑操作

 

(1)插入:单击定位插入点，直接输入文字。

 

(2)删除:选中→“Delete”。

 

光标移到一行行首/行尾

 

光标移到文件行首/行尾

 

选中当前光标位置到行首/行尾

 

五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念

 

1.字体:汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。

 

字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达

 

式。

 

2.字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。

 

3.字号:字的大小规格。

 

4.字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如:铜模等。

 

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

 

5.基线:无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。