义乌年纪大学办公难吗

 办公软件需要学习的内容安排如下：

Word办公文档培训：
word操作界面和常用工具,word段落和表格调整、公文制作和排版、页面设置与打印、图片对象应用。

Excel图表制作：
excel文件创建、单元格的选择与编辑、excel内函数和公式的运用、图片的生成（统计图、折线图、扇形图等）、创建图表及编辑。

PowerPoint演示文稿：
PPT界面及常用工具、演示文稿的新建和模板应用、占位符应用、模板的编辑与应用、PPT图形个图片元素、PPT动画全攻略、PPT实例制作。

01 将所有数据上调

在某些情况下，我们希望将表格中所有的数据全部上调，应该怎么做呢？例如这里我要将表格中数据全部上调1000。首先，在空白单元格内容输入“1000”，然后将其复制一下。再选择所有需要上调的数据区域，「右键」-「选择性粘贴」，在「运算」中选择「加」即可一次上调所有数据。

02 让日期与星期同时显示

表格中录入日期后，又要录入星期，太麻烦了，干脆让他们一起显示出来吧！选择该列，然后「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」选择一种适合的日期类型，然后进入「自定义」-「类型」，将其修改为「yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa」确定即可，你也可以根据自己的需要来设定日期的类型。

03 快速删除空行

如何快速有效的删除无用的空行？选中所有数据，然后按下「F5」键，选择「定位条件」-「空值」-「确定」，然后删除被选中的空行。

04 提取表格中数值

如果表格中有各种数值和汉字等，我们只要提取其中的数值，该怎么做呢？当然不用一个一个去复制了，简简单单的操作，就可以全部提取出来。

05 快速统计重复次数

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

06 快速填充分类序列

填充序列是Excel中较常用的功能之一，正常情况下，我们都是1、2、3依次填充。但如果你想将其进行分类填充序列，那又该如何操作呢？比如，每个分类我都要填充一次序列，则我们可以使用公式：

=COUNTIF($B$2:B2,B2)