2012-12-25
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X9华南福建计算机培训学校教你让Word和Excel中的数据同步更新
有时候,我们在编辑Word文档时,需要用到Excel工作表中的数据资料,但是当word和Excel中某一个数据发生改变后,我们就不得不寻找对应的部分来修改,如果涉及的数据量较大,那工作的强度也会大大提升。其实,Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法,并且简单易行。下面就让华南福建计算机培训学校来为大家讲述一下吧!
首先,复制段落
打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表,然后在word中回个车,这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记,然后复制。
其次,粘贴链接
切换到Excel编辑窗口,鼠标右键单击数据栏,选择选择性粘贴,在弹出的窗口中,来源选择“粘贴链接”,方式选择“Microsoft Office word文档对象”,然后点确定,保存完Excel文档后,退出。
再次,同步输入
回到Word文档,输入内容,包括图片、表格均可。几秒种后,重新打开Excel文档,就会显示更改后的Word数据,这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快,那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要可以了。
较后,华南福建计算机培训学校特别提醒:在Word中输入内容时,不能在较后一个段落标记前输入,否则是不会正常同步,因此必须是较后一个段落标记之上输入或回车再输入才有效。
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2010-12-18
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金老师
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