苏州办公软件培训|Word有哪些实用的技巧|上元教育

苏州办公软件培训|Word有哪些实用的技巧|上元教育

1Word实用技巧1

1.设定好文本1的格式。

2.将光标放在文本1处。

3.单击格式刷按钮。

4.选定其他文字（文本2），则文本2的格式与文本1的格式一样。

若在第三步文本中单击改为双击则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按ESC键）为止。

2Word技巧2用“记事本”去除格式

网页上拷贝的资料如果直接粘贴在Word中会杂乱无章，先粘贴到记事本当中，再粘贴到Word中，就可以去除网格等格式，或者直接在Word中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定，这样就省事多了。

3Word技巧3

经常在文档中插入公司信息

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引导）这几个字后就自动替换。

4Woerd技巧4让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键。这是你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

5Word技巧5

删除网上下载资料的换行符（像这种“↓”）在查找框内出入半角

∧|（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

6Word技巧6快速打开1后编辑的文档

1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制宏”对话框；

2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec",点击”确定";

3.从菜单中选择“文件”，点击1近打开文件列表中显示的个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的1后一个文档。

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