很多时候，我们在工作中会接触到写公文，对公职人员来说，写公文可能是一件家常便饭的事情，但对普通私企职工来说，可能遇到的不多，一旦遇到也不要慌，今天我就给大家普及一下公文写作的基本方法吧。

公文分为党的机关公文和行政公文，法定行政公文共有14种。一般在工作中，遇到的行政公文会比较多，今天我们就来介绍一下行政公文。行政机关单独共使用种4种公文，分别是命令（令）、公告、通告、议案。那么，行政公文的一般写作格式是什么呢？

一、眉首

1、发文机关标志：显示公文法定作者的部分。

2、发文字号：发文字号是发出公文的一般编号，可简称文号。标注文号的目的是便于公文的收发、引用、查询和管理。

3、签发人：签发人是签发公文的行政机关负责人。

4、秘密等级和保密期限：根据公文涉及国家的情况而划分的等级，可简称密级。密级分“绝密”“机密”和秘密三级。保密期限是对涉密公文进行保密的时间。

5、份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。目的是为了加强对涉密公文的管理，防止失密。

6、紧急程度：是对公文办理时限的要求。

二、主体

1、标题：即公文的题目

2、主送机关：公文的主要受理机关。

3、正文：记述公文内容的部分。

4、附件：即附在公文正文后面的公文。对正文起佐证或补充作用。

5、附件说明：昭示公文附件名称的部分。

6、发文机关署名：发文机关署名是表明公文权属的行为。

7、成文日期：成文日期是公文生效的日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以较后签发机关负责人签发的日期为准。

8、印章：印章是公文生效的标志。

9、附注：是公文中需要说明的其他事项。

三、版记

1、主题词：揭示公文主题的词语。

2、抄送机关：除主机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

3、印发机关和印发日期：印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门，印发日期是公文交付印刷的日期。

4、印发份数：公文印发的总数。

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