如何开好会议

【背景分析】
　　会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢？
　　会议时常漫无焦点？讨论冗长没有结论？这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
　　又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
　　当与会人数越多时，会议往往就越没效率。不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，较后却没有办法达成结论。
　　主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的较简单方式。要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。

 【授课对象】
    企业各级领导

【课程提纲】
1．提高会议质量，减少会议数量
    会议的目的和类型
    一定要开会吗？――砍掉不必要的会议
    为何要开会？
    谁应该参加？
    想达成什么结果？
2. 会议准备
    确定议程
    会议准备表
    通知参会者，要求有备而来
    邀请来宾
    准备会议室、材料等
3．会议进程管理
    确定主持人
    会议中行政事务的处理
    利用视觉辅助设备
    准时开始
    如何开场以吸引注意力
    创造好的氛围
    会议的进程，发言的顺序
    控制进程和谈话的方向，避免偏题
    如何处理浪费时间喋喋不休者
    鼓励每个人的参与
    回应发言者的技巧
    避免议而不决――结束会议的技巧
4．会后跟进
    形成可跟踪的会议纪要
    跟踪进程，确保落实
5．创新会议
    如何鼓励大家参与
    收集尽量多的主意点子
    有效筛选点子
    让创意发光
 
【联系方式】
    慧朴管理万老师：18930471508；13585972875；wanxuehong@hywit.com；（QQ）444175512