这些人的年终奖翻了一倍!只因五步搞定了年终总结

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发布时间:2017-12-15 已有27人浏览报名

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一临近年终,很多人就逃不开“年度总结”这几个字。据新浪网上的一篇文章说,调查显示超过80%的单位要求写年终总结,而将近80%的人都是“被迫”写的——你在不在这两个“80%”里头?这也无怪乎近期微信朋友圈一篇《人民日报教你写年终总结:只需四步!》广为流传了。

咱们人民日报分享的方法确实很实用,而且考虑到了广大人民群众的各种需求囊括了多种情况,很够赞!同时由于偶尔发作的选择困难症,忍不住就想着有没有一个比较通用的范式——嘿,发现不用找别家了,咱们培训中常用的“金手指五步点评法”结构完全可以参考啊!

何谓“金手指五步点评法”?原指培训过程中学员演练后,讲师对其进行点评的一种方法,包括“概述-亮点(好的地方)-改善点-示范/建议(怎么做更好)-鼓励”5个步骤。这个评价他人的“套路”其实完全可以借鉴来进行自我年终总结:


一步:概述/总评

开头就用几句话对自己一年来的工作来个总体评价。

如:“2017年,作为……(岗位/职务等),本人的工作可以总结为……这几个关键词。”

第二步:指出亮点

总结自己一年来突出的成绩,如的业绩、解决的问题、取得的成果、比去年改变/改善之处、今年目标的实现程度……分点呈现,多用数据,并提炼关键短语放在句首(这适用于全篇)。

如:“具体而言,2017年在以下几个方面取得了较好的成绩:

  1. 圆满完成25个项目的实施。……

  2. ……”

第三步:指出待改善点

是的注意,不论是对别人进行点评,还是向领导自评,都不要用“但是”“问题”“缺点”等如此负面的字眼代之以“同时”“待改善点”“待优化点”等,既不回避也不过于自贬。


如:“同时,2017年还有以下几点待改善:

  1. ……

  2. ……”

第四步:明年计划

对自己就不用“建议”的字眼了。

光说不练假把式,光提出待改善点是不够的,更重要的是落实到明年的行动,比如制定相应的计划——要具体、可实行,不要正确的废话

当然作为年终总结,明年的行动不仅仅是今年遗留的待改善点的计划,还要包括与新目标匹配的计划。

如:“基于2018年……的目标,以及上述待改善点,2018年将采取以下行动、达成以下目标:

  1. 目标1。行动1……

  2. 目标2。行动2……”

第五步:总结

回应一下开头,表达一下明年的行动决心与信心(也是鼓励自己嘛),O了!


怎么样?是不是有点儿“跨界”的赶脚?就像金字塔原理源于培训咨询行业,却广泛适用于写文章、演讲、思考等,你也会发现你在某个情境下用到的步骤、方法、工具,也许完全可以用于另一个场景。开开脑洞再想想咯,比如课程设计中的一些逻辑结构是否也可以用于年终总结?试试看!

 

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