数据的排序

对于工作表中输入的数据， 用户可以对他们进行排序， 排序的方法有多种， 如： 按升序

排序、 按降序排序， 还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。 例如， 如果用户希望表中

的某行或列数据按升序排列， 则可按照下面的步骤操作：

冯老师 １８１-１５７５-４２１５（微同号）

无锡市新吴区梅村新华路101号408室学信教育（梅里新街口四楼）

无锡梅村学信培训常年开设：办公软件（办公自动化/WORD/EXCEL/PPT)、平面设计、PhotoShop(PS)、CAD设计、Solidworks

(1) 选定要进行排序的数据区域。

(2) 单击【常用】 工具栏上的【升序】 按钮即可。

此外还可以使用【排序】 对话框， 对数据进行排序。 操作步骤如下：

(1) 在选取排序的数据后， 单击【数据】 |【排序】 命令， 打开【排序警告】 对话框，

(2) 在对话框中选择【以当前选定区域排序】 单选按钮， 并单击【排序】 按钮打开

【排序】 对话框， 如图 5. 2 所示。

(3) 在【主要关键字】 列表框中选择排序关键字， 如名次。

(4) 利用【升序】 和【降序】 单选按钮设定排序方式。

(5) 完成后单击【确定】 按钮。

提示： 如果要给排序对象再指定一个排序依据， 可以在【排序】 对话框的【次要关

键字】 与【第三关键字】 列表框中进行选择。 这样， 当排序对象的主关键字相同时， 再按次

关键字指定的排序方式排列， 依此类推。