如何明确需求与供应规划

如何明确需求与供应规划

【课程目标】

1、采购什么？

2、采购多少？

3、何时、何地交付？

4、供应商需要提供那些支持与服务

5、供应商有效履约需要那些信息

【课程内容】

一、  概述

Ø  明确需求和规划供应是采购供应过程的起点；

Ø  如果不能正确地明确产品和服务，将给公司带来非常严重的后果

二、  明确需求类型和内容

Ø  需求的类型

n  业务性和资本性需求

n  生产性和非生产性需求

n  四种类型的应用

Ø  采购说明所包含的要素（QACS）

n  明确需要的产品或服务

n  明确数量和交付

n  明确供应商服务与相应

n  提供给供应商的其他信息

三、  明确产品或服务

Ø  描述六种不同类型的产品规格以及各自主要的优势劣势

n  品牌和商标名称

n  供应商或行业编码

n  样品

n  技术规格

n  构成规格

n  功能和性能规格

Ø  决定特定产品或服务较适合采用的规格

Ø  知道如何找到你要采购的产品的现有标准

Ø  描述内部标准化的概念以及它的有利之处

Ø  在准备或修订规格时，描述价值分析/价值工程（VA/VE）的技术与过程

n  VA / VE是寻求价值增值的机构性方法

n  正确区分目的与功能

n  实施VA / VE 的流程

n  何时从事VA / VE研究

四、  明确数量、交付和服务

Ø  描述不同类型的需求模式以及独立需求和非独立需求之间的区别

Ø  解释需求预测和明确需求数量的不同方法

Ø  描述明确支付和供应商服务/相应时所需考虑的主要问题

Ø  描述说明中提供给供应商的其他重要信息

五、  明确需求和规划供应过程

Ø  明确需求和规划供应的过程中采购供应职能的作用

n  忽视采购与供应将会发生什么

n  在企业运作的早期就要考虑采购供应问题

n  确保所有的需求都被考虑

Ø  有关预算的主要观点，以及作为供应计划中的重要因素是如何运作的

n  预算：概要

n  业务性需求的预算

n  资本性需求的预算

n  供应规划－采购与供应的作用

Ø  系统地表达并能优先安排与企业指标和总体供应目标相匹配的指标

n  为制定或评估说明而确定优先级别时所需要考虑的因素

n  采购支出分析（80 / 20法则的应用）

n  采购品项效果分析

n  供应定位模型

Ø  明确较能反映物品支出水品的说明的使用方法以及它对企业竞争优势的影响

Ø  制定和利用采购说明的方法

n  采购说明包含的四个要素

Ø  描述请购的流程以及对不同类型需求的审批