如何认清组织环境

如何认清组织环境

【课程目标】

1、         识别在组织环境影响下的采购供应职能面临的主要决策问题。

2、         确定组织环境中对采购供应职能产生影响的主要因素。

【课程内容】

一、  概述

Ø  采购供应管理：企业内迅速变化的一种职能；

Ø  从物流管理与实物配送到供应链管理；

二、  组织类型

Ø  私营企业、公共部门及非营利组织的采购供应；

Ø  不同产业分类中的采购供应；

三、  企业文化、使命、目标与政策

Ø  描述组织内部决定企业文化的各种因素，以及它们对企业文化的影响程度；

Ø  不同类型企业文化的主要特征，识别你所在组织的企业文化类型；

Ø  组织使命的不同表述（例子）

Ø  私营企业的目标（例子）

四、  企业战略

Ø  企业战略的重要方面；

Ø  制定战略的过程；

Ø  评估市场与经营环境（制定战略的过程）；

n  产品市场生命周期的阶段

n  市场中的五种力量

Ø  分析企业的竞争能力及提供的产品/服务（制定战略的过程）；

n  较好的供应链管理会帮助公司

n  顾客购买产品或服务追求的利益

Ø  制定产品－市场方案（制定战略的过程）；

n  市场与细分市场

n  业务发展的产品－市场策略

Ø  分析产品－市场方案（制定战略的过程）；

²  案例：阿尔法公司

n  为实现预期销售阿尔法公司必须实现的产品贡献

n  短期与长期的战略行动

n  阿尔法方案：现金流

n  计算净现值（NPV）

n  如果阿尔法的目标贡献没有实现将对公司利润产生的潜在影响（PIP）

n  阿尔法公司产品线目标贡献的PIP等级

Ø  比较和选择产品－市场方案（制定战略的过程）；

n  产品市场方案在盈利性以及PIP等级矩阵中的位置

Ø  确定优先级（制定战略的过程）；

n  阿尔法一个产品线的PIP等级

n  阿尔法各个产品线的PIP等级

n  项目成功的关键因素与顾客利益的比较

n  阿尔法公司的一个项目的PIP等级

n  为项目的各项工作设置优先权：关键路径法

Ø  公司战略对采购供应职能的影响

五、  采购与供应的任务与目标

Ø  采购与供应职能的属性、范围和相关性；

n  采购供应管理职能所承担的各种工作

n  由不同部门履行的职能

n  由一个独立部门承当的职能

n  直接职能与支持职能

Ø  建立采购与供应职能的目标

n  影响采购供应职能目标的各种因素

n  构成一个好的采购供应目标的条件

n  与具体产品/服务贡献相联系的供应目标的例子

n  建立供应目标并安排优先顺序

²  案例：

n  阿尔法公司某一产品的线的PIP等级

n  为阿尔法的某一产品线建立供应目标

n  阿尔法某项目的PIP等级

n  为阿尔法的某项目建立供应目标

Ø  采购与供应职能的目标与政策

n  采购与供应职能的一般政策

n  道德政策（如何处理商务礼品？）

u  附：国际采购与材料管理联盟（IFPMM）道德章程

n  基于环境的采购政策

六、  采购供应在组织中的运作

Ø  采购与供应的流程

n  公司所有流程较终都会通向外部顾客

n  一个组织的各种不同流程通过一些共同包含的活动相互衔接

n  流程与职能之间的联系

n  订单完成流程

n  采购供应流程的子流程

n  一个简单的“无定额/总括合同”的采购流程

n  设计采购供应流程

n  优化采购供应流程

Ø  组织结构

n  组织的结构类型：网状结构/等级机构/矩阵结构/星系结构

n  集权与分权的优劣对比

Ø  组建采购供应部门

n  影响组建采购供应部门的各种因素

n  组织外部支出决定的采购与供应职能的适当的地位

n  集权化与分权化采购供应职能的比较

n  采购供应部门如何与其他部门衔接

n  常规性采购与战略性采购

n  按采购产品类型安排的专家

n  按客户群安排的铜材

n  混合方式

Ø  采购供应部门的资源配备

n  传统任务

n  新的任务

n  今天采购供应部门员工需要具备的技能、知识及个人品质